Planilha de Controle de Frotas 5.0 – Tutorial

novembro 18, 2021

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Entenda como funciona a planilha de Controle de Frota 5.0 da LUZ .

Comece hoje mesmo a controlar a sua frota de maneira confiável e automatizada. Controle de veículos, motoristas, viagens, manutenção e combustível.

Funcionalidades

Controle toda a sua frota por tipo de veículo (caminhões, carros, motos, etc), motoristas e monitore manutenções (preventivas e corretivas), pneus, rodagem e abastecimento.

Novidades da Versão 5.0:

Controle de receitas, custos e resultado de fretes
Controle detalhado de multas
Novos relatórios e dashboards (Fluxo de Caixa, Top 5, etc)
Melhorias nos dashboards e gráficos
Facilidade de troca da logo em todas as abas com um só clique
Customização rápida de cores e fontes do menu
Novo layout de menu (escondido ou aberto) melhora visualização
Multi idiomas

Cadastro

Comece cadastrando veículos, motoristas, oficinas, tipos de manutenção e outros dados. Coloque os dados principal de cada um deles e registre se os documentos precisam de atualização ou estão em dia.

Controle de Viagens

Faça lançamentos das viagens com os principais dados: receitas, abastecimento, motoristas responsáveis, cidades de origem e cidades de destino, custos com pedágios, multas, outros custos e o resultado. Monitore as viagens de cada veículo e cada motorista.

Controle de Manutenções e Multas

Cadastre as manutenções de cada veículo, tipo de manutenção e causa. Informe também se a manutenção foi preventiva ou corretiva. Assim você consegue controlar os principais custos com manutenções, inclusive analisando por veículo. Além disso, você também consegue controlar todas as multas e respectivas pontuações.

Controle de Trocas

Controle as principais trocas que você deve fazer em seus veículos: Pneus, Óleo, Freios e Filtros. A Planilha avisa de acordo com a Rodagem dos Veículos o que deve ser trocado.

Controle Financeiro

Além do controle de receitas e custos com viagens, a planilha tem uma área para registro de outas receitas e despesas com marketing, pessoal e operações para te permitir uma análise completa do seu fluxo de caixa.

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Relatórios

Analise todos os dados registrados na planilha em 6 relatórios diferentes: Fluxo de Caixa, Logística, Manutenção, Análise Individual por Veículo e por Motorista, Impressão e Análise de Indicadores.

Dashboards Automáticos

Analise 5 painéis de controle com os gráficos e indicadores mais importantes da planilha através de um relatório mais visual e de fácil compreensão gerado automaticamente

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